跳到主要內容區塊

行政庶務課

行政庶務課:文書收發、印信、庶務、出納、研考及檔案管理等事項。

行政庶務課業務職掌
職稱
工作項目
聯絡電話
楊課長
1. 綜理行政庶務課業務。
2. 其他臨時交辦事項。
27825196轉103
鄭辦事員
1.為民服務研考業務、實地查證及電話禮儀、服務態度等考核及教育訓練業務。
2.主辦創新提案及提案制度、內政部戶政評鑑專案。
3.議會工作報告及相關資料彙整。
4.局務會議、區務會議及所務會議等資料彙辦。

5.其他臨時交辦事項。

27825196轉124
馬課員
1.文書研考業務(公文線上簽核、公文檢核評鑑年度考核、文書處理教育訓練、公文電腦登錄定期抽核)、人民陳情案件彙整。
2.ISO文件管制發行及戶政法規函釋歸檔管理、戶政業務研討會,本所各項會議紀錄及新聞剪報。
3.機關印信保管、蓋用及監印登記事項。
4.志工業務。
5.其他臨時交辦事項。
27825196轉128
陳課員
1.檔案管理業務(公文檔案裝訂、保管  、調閱、清查、鑑定、銷毀及掃描等)。
2.辦理替代役業務及工讀生培訓事項。
3.主辦回溯檔案清查、檔案應用展及金檔獎等業務。
4.戶籍謄本打號機、印鑑蓋章機保管事項。
5.其他臨時交辦事項。
27825196轉114
林課員
1.財產管理(購置、保管、請領等)物品及財產盤點及報廢等程序(含易物網及惜物網作業)本所採購標案上網、招標等作業。
2.災害應變等相關工作(民防、防災、防火、緊急應變、菸害防治等)。
3.辦公環境安全、綠美化維護、推動節能、哺乳室認證及性別友善廁所管理等相關業務。
4.工友管理。
5.其他臨時交辦事項。
27825196轉121
蔡戶籍員
1.出納業務(薪俸領發、各項補助費發放、規費收入解繳公庫、所得稅扣繳及製發憑證、公勞保費、退撫基金、退休人員保險費繳納等)。
2.助您好孕專案戶及其他專案配合(悠遊卡撥款入戶等)。
3.每月規費收入差異分析及罰鍰月報表。
4.健康職場等業務(含臺北卡)。
5.其他臨時交辦事項。
27825196轉110
呂戶籍員
1.資訊管理及稽核(個人電腦軟硬體設備管理、資安教育訓練等)。
2.定期及不定期釣魚測試。
3.兼辦政風業務。
4.其他臨時交辦事項。
27825196轉129
方辦事員
1.收發文(含電子信箱、陳情系統、市民大平台及傳真收文)。
2.人口政策宣導業務、愛滋病防治、性別主流化及配合其他機關宣導事項。
3.里鄰工作會報、環境教育計畫(含成果申報)、失智症課程。
4.其他臨時交辦事項。
27825196轉119
工友
翁小姐
1.環境清潔維護(洽公區、辦公區、會議室、公廁等)及洗手間定時巡檢 。
2.協助公文交換及遞送。
3.服務台奉茶引導服務。
4.協助檔案清查及裝釘。
5.其他臨時交辦事項。
27825196轉132
工友
楊小姐
1.環境清潔維護(洽公區、辦公區、會議室、公廁等)及洗手間定時巡檢 。
2.協助公文交換及遞送。
3.服務台奉茶引導服務。
4.協助檔案清查及裝釘。
5.其他臨時交辦事項。
27825196轉131