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臺北市南港區戶政事務所閱覽室使用須知

臺北市南港區戶政事務所檔案閱覽室使用須知

                                       
                                                                                                                     102年4月9日訂定
                                                                                                                   102年5月15日修訂
一、臺北市南港區戶政事務所(以下簡稱為本所)檔案閱覽室為本所檔案應用服 務之場所,提供民眾檔案閱覽、抄錄及複製等
     服務。
二、檔案閱覽室開放時間為星期一至星期五上午9:00-11:30下午13:30-17:00,國定及例假日不開放。
三、申請應用本所檔案時,應先出示「檔案應用審核通知書」、備有本人相片之有效身分證明文件,由業務單位承辦人員陪
     同應用檔案,除筆記本外,其他個人物品及背包不得攜入。
四、本所檔案之應用,以複製品為原則,如有使用原件之必要者,應於申請書載明其事由。
五、檔案閱覽、抄錄及查詢一律在檔案閱覽室內使用,如有暫時離開之必要,應將檔案及借用之文具交予陪同人員,不得任
     意攜出;若使用電腦設備查詢機關檔案目錄者,應先完成登出作業,始得離開。
六、檔案之閱覽、抄錄或複製費用,依檔案管理局所訂之檔案閱覽抄錄複製收費標準收取。
七、檔案應用完畢,申請人應將檔案交還業務承辦陪同人員點收無訛,由陪同人員在檔案應用簽收單上註記還卷,登出機關
     檔案目錄查詢作業系統,並依規定繳納費用領據後,始可領回身分證明文件。
八、應用之檔案應於當日歸還,如未能於當日應用完畢者,於檔案應用簽收單註記應用情形後,先辦理還卷,另日再行調閱
     。
九、閱覽、抄錄及複製檔案,應遵守本所相關規定,並不得有下列行為,違反者,本所將依檔案法第26條規定停止檔案應用
     ,若涉及刑事責任者,移送該管檢察機關偵辦:
     (一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
     (二)拆散已裝訂完成之檔案。
     (三)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
十、檔案閱覽室內不得有飲食、吸菸、喧嘩、妨礙他人閱覽及破壞環境整潔等行為,違反者,本所有權停止其檔案應用。
十一、本須知如有未盡事宜,依檔案法及本所檔案應用作業規定辦理。

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  • 資料更新: 2017/10/2 11:19
  • 資料檢視: 2017/10/2 11:19

  • 資料維護: 臺北市南港區戶政事務所